OÜ „Runikon Retail“ (edaspidi „ettevõte“ või „meie“) austab teie isikuandmeid ja kaitseb neid, käesolevate andmekaitsetingimuste (edaspidi: „andmekaitsetingimused“) järgi. Andmekaitsetingimustes kirjeldame, kuidas teie isikuandmeid töötleme. Võtame kohustuse olla teiega aus ning pakkuda selget teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid töötleme, töötlemise eesmärgi, isikuandmete säilitamise tähtaja, samuti töötlemise õigusliku aluse ja muu teabe kohta, mida oleme kohustatud vastavalt kehtivatele õigusaktidele andma.

Teemad:
1. Milliseid isikuandmeid töötleme ja miks?
1.1. Videovalve
1.2. Värbamine (sh praktika)
1.3. Fotod ja/või videod väljastuspunkti avalikest üritustest/tegevustest
1.4. Avalikud suhted
1.5. Lepingud füüsiliste isikutega, sealhulgas saadud/väljastatud arved
1.6. Äripartnerite või potentsiaalsete äripartnerite töötajate/esindajate isikuandmed
1.7. Mängud ja/või võistlused
1.8. IKEA koduplaneerimisprogrammi konto
1.9. IKEA BUSINESS
1.10. Küpsised
2. Kellele me isikuandmeid avaldame?
3. Isikuandmete kaitse
4. Teie õigused
5. Muutused meie andmekaitsetingimustes
6. Kontaktandmed

1. Milliseid isikuandmeid töötleme ja miks?
Töödeldavate isikuandmete kategooriad, töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus on järgmised:

1.1 Videovalve
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
Kaamera vaatevälja jäävad kujutised ja muud isikuandmed. Meie õigustatud huvi on tagada meie vara, teabe, töötajate ja kolmandate isikute turvalisus; hoida ära, piirata ja avalikustada intsidente ja õigusvastaseid tegusid ning tagada nende ilmnemise korral tõhus uurimine.

Töötleme teie isikuandmeid eesmärgiga tagada meie vara, teabe, töötajate ja kolmandate isikute turvalisus, ennetada, piirata ja avalikustada intsidente, õigusvastaseid tegusid ning tagada selliste tegevuste korral tõhus uurimine.
Teil ei ole kohustust esitada isikuandmeid ja meie eesmärk pole teid tuvastada, välja arvatud juhul, kui see on teatud põhjustel vajalik. Siiski ei saa me videovalve olemuse tõttu garanteerida, et saate oma tööd teha või meie teenuseid kasutada ilma, et satuksite videojälgimise alla.
Sise- ja väliterritooriumide videovalve toimib ööpäevaringselt.
Videovalve salvestisi säilitatakse mitte kauem kui 25 päeva, välja arvatud juhul, kui salvestised sisaldavad teavet, mis on vajalik tõendina tsiviil-, haldus- või kriminaalasja uurimisel. Sellistel juhtudel võib dokumente säilitada seni, kuni need on eelnimetatud eesmärkidel vajalikud, ja need hävitatakse viivitamatult, kui neid ei ole enam vaja.
Meil on õigus teie isikuandmeid edastada õiguskaitseasutustele, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele. Juurdepääs videosalvestistele on meie volitatud töötlejatel, nt ettevõtetel, kes pakuvad meile süsteemi hooldusteenuseid, haldus- ja tugiteenuseid.
Kui soovite juurdepääsu teie kohta kaamerate abil kogutud andmetele, võite meiega ühendust võtta punktis 6 toodud kontaktide kaudu.

1.2 Värbamine (sh praktika)
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    Asukoht (valikuline)
•    Kontaktandmed (e-posti aadress või telefoninumber)
•    Aadress
•    Töötamise ajalugu (kogemus)
•    Hariduskäik (sh koolitused, tunnistused)
•    Keeled
•    Palgaootus
•    Soovitajate kontaktandmed
•    Muud oskused, mis on olulised ametikohal, millele kandideerite
•    Töövestluse kohta tehtud märkmed (need märkmed võivad sisaldada meie hinnangut teie kui kandidaadi kohta).
•    Praktiliste ülesannete tulemused
•    Kasutajanimi
•    Avalduse lisad (valikuline)
•    Sotsiaalmeedia kontode URL-link (valikuline)
•    Fotod (valikuline)
•    CV (CV võib sisaldada fotosid ja videoid) (valikuline)
•    Kandideerimisprotsessi andmed (nt avalduste arv, vestluse kuupäev, märkmed, teated)
•    Sideandmed (nt e-posti aadress, e-kirja sisu)
•    Eelistatud töökoht ja/või tööaeg
Teie nõusolek – kui kandideerite tööle meie ettevõttesse, nõustute, et töötleme teie isikuandmeid meie värbamisprogrammis loodud profiilis, teie elulookirjeldust (CV) ja kandideerimisavaldust.
Kui säilitame teie isikuandmeid oma seaduslike õiguste kaitsmiseks, nt kui esitate kaebuse diskrimineerimise kohta seoses meie ettevõttes teatud ametikohale kandideerimisega, põhineb selline isikuandmete töötlemine meie õigustatud huvil kaitsta oma õiguseid.

Kui te loote profiili meie värbamisprogrammis aadressil https://www.smartrecruiters.com/ (edaspidi „veebileht”) ja kui kandideerite veebilehe kaudu teatud ametikohale või kui kandideerite otse, jagate meiega enda isikuandmeid. Töötleme teie isikuandmeid eesmärgiga viia läbi värbamisprotsess, mis sisaldab muuhulgas teie avalduse läbivaatust, kandidaadiprofiili loomist ja teiega sobival viisil suhtlemist (nt kutsume teid vestlusele). Töötleme teie isikuandmeid ka selleks, et hinnata teie kandideerimisavaldust, mis hõlmab teie sobivuse hindamist antud ametikohale, teie hariduse, kogemuse ja keeleoskuse vastavust sellele ametikohale esitatavatele nõuetele ning palgataseme vastavust teie ootustele. Värbamisprotsessi (vestluste) käigus võime teha märkmeid, mis võivad sisaldada isikuandmeid. Töötleme neid andmeid selleks, et hinnata teie sobivust ametikohale. Kandideerimise käigus võime teil paluda täita ka praktilisi ülesandeid. Praktiliste ülesannete tulemusi töödeldakse selleks, et hinnata teie sobivust kõnealusele töökohale. Teie avalduse hindamisel töötleme teie esitatud isikuandmeid. See puudutab CV-d ja kaaskirja, kuid võib puudutada ka (kui olete soovinud neid esitada) teie fotosid ja/või videoid. Töötleme neid fotosid ja/või videoid ainult siis, kui olete andnud selleks nõusoleku.
Samuti kasutame teie e-posti aadressi selleks, et saata teile infot teie kandideerimise kohta (nt teavitus teie avalduse kättesaamise kohta, kutse vestlusele, avalduse tagasilükkamine jne). 
Veebilehel on võimalus laadida üles manuseid, mida värbamismeeskond hindab. Iga selline üleslaadimine on vabatahtlik ja seda töödeldakse eesmärgil saada teist üldine ülevaade ja hinnata teie sobivust kõnealusele ametikohale.
Veebisaidil saate ühendada oma avalduse enda sotsiaalmeedia kontodega (näiteks LinkedIn, Facebook ja Twitter). Kui otsustate lisada lingi oma sotsiaalmeedia kontole, töötleme selliseid isikuandmeid teie nõusoleku alusel ja vaatame teie sotsiaalmeedia kontodel oleva teabe üle ainult siis, kui see on töö jaoks vajalik, näiteks selleks, et hinnata konkreetse ülesande konkreetseid riske ja ainult niivõrd, kuivõrd nende andmete kogumine on vajalik ja asjakohane töökoha puhul, millele kandideerite.
Pange tähele, et me kasutame teie kandideerimisandmeid ainult siis, kui värbame inimesi vakantsele töökohale, millele kandideerite. Kui meil on kavatsus töödelda teie isikuandmeid muudel eesmärkidel kui sellel, mille jaoks andmeid algselt koguti, teavitame teid sellest enne töötlemise alustamist ja palume vajadusel teie nõusolekut. Näiteks kui töötleme teie isikuandmeid seoses konkreetsele ametikohale värbamisega, võime tulevikus küsida nõusolekut teie isikuandmete töötlemiseks seoses mõne muu ametikohaga juhuks, kui leiame, et võiksite olla sobiv kandidaat mõnda teise rolli meie ettevõttes . Kui olete sellega nõus, töötleme teie andmeid tulevaste värbamiste jaoks ja te saate osaks meie „talendipangast“.
Kui kandidaat on teatanud võimalikest soovitajatest, töötleme ka soovituste andjate kontakte, et hinnata kandidaadi kohta antud soovitusi valikuprotsessi ajal. 
Saame teie kohta teavet avalduse esitamisel (teie profiil meie värbamisprogrammis, elulookirjeldus ja kandideerimisavaldus). Võime koguda teie isikuandmeid ka inimeselt, kes teid soovitas, värbamisettevõttelt või karjääriportaalidelt või andmebaasidest, näiteks CV-Online, või tööhõiveagentuurilt või haridusasutuselt või haridust edendavalt organisatsioonilt.
Avalduse esitamine on vabatahtlik ja te saate ise valida, milliseid isikuandmeid soovite edastada ja millises mahus. Mõnel juhul, olenevalt teie soovitavast ametikohast, võime küsida lisateavet, nt juhiloa kohta, kas nõustute töötama vahetustega jne. Teie vastutate selle eest, et esitate ainult tõest isiklikku teavet. Avalduse hindamisel töötleme profiilis, CV-s ja avalduses esitatud isikuandmeid. Kui esitate teavet, mis pole värbamisprotsessi jaoks vajalik, ei võta me seda arvesse.
Palun arvestage, et kui otsustate oma isikuandmeid mitte edastada, ei saa te värbamisprotsessis osaleda.
Avalduse saate esitada, kui olete vähemalt 18-aastane. Kui te pole veel 18-aastane, peaks teid esindama seaduslik esindaja.
Teie isikuandmeid säilitatakse paberkandjal ja digitaalselt. Andmete säilitusaeg ei ole pikem kui 4 kuud pärast vaba ametikoha täitmist, kuhu olete kandideerinud. Kui annate nõusoleku osalemiseks tulevastes värbamisprotsessides mõne muu vaba töökoha jaoks, säilitame teie isikuandmeid mitte kauem kui 1 (ühe) aasta jooksul alates nõusoleku saamise hetkest. Kui saame teie kohta teavet muul moel kui vahetult avaldusest, nt inimeselt, kes teid soovitas, ja te ei anna 30 päeva jooksul nõusolekut, kustutatakse pärast seda perioodi teie isikuandmed. 
Edastame teie isikuandmeid meie volitatud töötlejatele, nt UAB “Felit” (IKEA Leedu) ja SIA Paul Mason Properties (IKEA Läti) – ainult töötajatele, kes on veebilehel ettevõtte konto administraatorid, ja neile, kes pakuvad meile IT-hooldusteenuseid. Isikuandmed avalikustatakse ka meie volitatud töötlejale SmartRecruiters Inc., kes on veebilehe teenusepakkuja ja kellel on meile teenuste osutamiseks juurdepääs süsteemisisestele isikuandmetele, samuti SmartRecruiters’ile e-posti teenuse osutajale ja veebilehe digitaalsete funktsioonide täitjale. SmartRecruiters Inc. asub väljaspool EL-i/EMP-d, s.t USA-s. SmartRecruiters Inc. on allkirjastanud EL-i standardsed lepingutingimused ja kohustus teie isikuandmeid kohaselt kaitsma ja mitte kasutama neid volitamata eesmärkidel ning tagama, et tema teenusepakkujad teevad sama. Lisateavet isikuandmete kaitsemeetmete kohta saate, kui esitate meile vastava taotluse.
Lisaks on teil võimalus seadistada isiklik konto „Kandidaadiportaal“ lehel https://my.smartrecruiters.com/. Selle isikliku konto abil saate koostada erinevaid taotlusprofiile ja kandideerimisprotsesse tööpakkumistele meie ettevõttes ja teistes ettevõtetes. Andmete kogumine, töötlemine ja kasutamine selle isikliku konto loomisel ja kasutamisel ei toimu meie poolt, selle eest vastutab ainuisikuliselt SmartRecruiters Inc. kui vastutav töötleja ja seetõttu need andmekaitsetingimused seda ei käsitle. Lisateavet selle kohta, kuidas SmartRecruiters Inc. töötleb teie isikuandmeid lehel „Kandidaadiportaal“, leiate nende andmekaitsetingimustest https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/.

1.3 Fotod ja/või videod väljastuspunkti avalikest üritustest/tegevustest
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Kujutis (pilt või video digitaalsel kujul)
•    Kui konkreetse ürituse jaoks vajalik: nimi, perekonnanimi, e-posti aadress või telefoninumber.
Meie õigustatud huvi korraldada üritusi/tegevusi ning edastada teavet oma ettevõtte ja selle tegevuse kohta.

Töötleme teie isikuandmeid, et edastada teavet meie ettevõtte ja selle tegevuse kohta ning anda teile võimalus meie üritustest osa võtta ja nautida nende ürituste tulemusi või väljundit.
Me saame teie kohta teavet, kui te:
1. osalete meie jaotuspunkti üritustel või muudes tegevustes (nt jaotuspunkti avamine, filmilinastusel jne);
2. osalete meie võistlustel;
3. teete jõulude ajal koos jõuluvanaga pilti ja saate tasuta fotosid.
Üritused on avatud kõigile, kuid osalemine pole kohustuslik. Võite vabalt valida, kas osalete või mitte. Kui soovite vältida oma pildi jäädvustamist, võite vabalt meie korraldatud avalikel üritustel mitte osaleda või meiega ühendust võtta ja paluda oma pilt avalikest materjalidest välja jätta. Üritustel osaledes peaksite teadma, et teie pilt võidakse jäädvustada ja seda võidakse kasutada meie ettevõtte tegevusest teavitamiseks.
Teie nime, perekonnanime, telefoninumbrit või e-posti aadressi küsitakse ainult siis, kui soovime koostada üritusel osalejate nimekirja või teavitada teid võimalusest meie koostöö tulemusel midagi saada.
Teie nimi, perekonnanimi, telefoninumber või e-posti aadress säilitatakse ürituse lõpuni, mille tarvis need koguti. Teie kujutist (pilti või videot) sündmustest/tegevustest säilitatakse 10 (kümme) aastat alates ürituse toimumispäevast.
Edastame teie isikuandmeid oma partneritele, kes pakuvad meile foto- või videoteenuseid, trükiteenuseid, reklaamiagentuuridele, Inter IKEA Systems BV volitatud töötlejatele, nt kes pakuvad meile IT-hooldusteenuseid jne.

1.4. Suhtekorraldus
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    Ettevõte (meedia)
•    E-posti aadress
•    Telefoninumber
•    Aadress
•    Sotsiaalmeedia (Messenger, Viber, WhatsApp jne) konto või mõne muu suhtluskanali (nt Skype'i) konto
•    Teie tervise ja ohutuse tagamiseks võime teatud juhtudel (nt meediareisid, toitlustusega üritused) küsida lisaandmeid, näiteks teie toidueelistuste kohta.
Töötleme isikuandmeid teie nõusolekul või meie õigustatud huvi tõttu suhtekorralduse juhtimiseks.

Töötleme teie isikuandmeid üldsusele või konkreetsetele sihtrühmadele asjakohase teabe levitamiseks. Kui soovite saada meie ettevõtte kohta ärialaseid uudiseid, kogume teie kohta teatud teavet. Kogutud andmeid kasutame selleks, et saata teile ettevõtte uudiseid, näiteks e-postiga saadetavaid pressiteateid, ürituste kutseid (või trükitud kutseid, mis saadetakse antud aadressile) ja suhelda telefoni teel või sotsiaalmeedia kaudu (Messenger, Viber, WhatsApp jne) või muude sidekanalite (nt Skype) kaudu kiireloomulistel juhtudel, et pakkuda teile meie ettevõtte kohta ühiskonnale huvipakkuvat teavet.
Saame teie kohta teavet, kui edastate meile isikuandmeid, väljendate oma soovi e-posti teel ettevõtte uudiste saamiseks, nõustute saama uudiseid meie üritustel osaledes, suhtlete vahetult meie turundus- või suhtekorraldustöötajatega või avalike andmete kaudu (nt meediakanali kontaktide nimekiri).
Teil ei ole kohustust esitada kõiki isikuandmeid, võite esitada ainult neid andmeid, mida eelistate meiega suhtlemiseks (näiteks võite edastada ainult ettevõtte nime ja e-posti aadressi). Kui te ei esita vajalikke andmeid, ei saa te meilt uudiseid. Kui leiate, et meie edastatud teave on asjakohatu, võite tellimuse lõpetada, kui avaldate soovi e-kirjaga ettevõtte suhtekorraldus-/turundustöötajatele. 
Teie isikuandmeid säilitatakse kuni tellimuse tühistamiseni või muul viisil teie andmete kustutamise taotlemiseni, või kuni saame teada, et adressaadile pole enam juurdepääsu (nt saame automaatse teatise, et kontaktisik ei tööta enam seal või et selline e-posti aadress on suletud) või 5 (viis) aastat alates kogumisest. Üritusel osalenud meediaesindajate nimekirja säilitatakse 2 (kaks) aastat pärast sündmuse lõppu, teiste üritusel osalevate inimeste nimekirja 1 (üks) kuu pärast sündmuse lõppu. Kui oleme kogunud lisaandmeid, nt eelistusi toidu kohta, säilitatakse neid andmeid kuni sündmuse lõpuni.
Isikuandmed avaldatakse ettevõtetele, kes pakuvad meile teenuseid, s.t mõnel juhul võime teie isikuandmeid edastada ettevõtte suhtekorraldusagentuurile, et jagada teavet meie nimel, volitatud töötlejatele, nt kes pakuvad meile IT-hooldusteenuseid jne. Ülemaailmsest sündmusest teavitamisel võime teie nõusolekul edastada teie isikuandmeid ettevõttele Inter IKEA Holding BV jne.


1.5. Lepingud füüsiliste isikutega, k.a saadud/väljastatud arved

1.5.1. Lepingud füüsiliste isikutega
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    Pangakonto
•    Sünnikuupäev või isikukood
•    KMRN (kui ettevõte on registreeritud käibemaksukohustuslasena)
•    Registrikood
•    Aadress
•    Kontaktid – e-posti aadress ja/või telefoninumber.
Töötleme isikuandmeid teiega lepingu täitmiseks või teiega lepingu sõlmimiseks, samuti selleks, et täita seadusest tulenevaid kohustusi, mille subjekt me oleme
Kui me säilitame teie isikuandmeid oma seaduslike õiguste kaitsmiseks, nt õigusliku vaidluse puhul, põhineb selline isikuandmete töötlemine õigustatud huvil kaitsta oma õiguseid.

Töötleme teie isikuandmeid teiega lepingu sõlmimiseks, selle lepingu täitmiseks, selle täitmise jälgimiseks, sõlmitud lepingute alusel maksete tegemiseks ja lepingu sõlmimise, täitmise ja/või lõpetamisega seotud kaebuste menetlemiseks.
Lisaks töötleme teie isikuandmeid selleks, et tagada oma maksukohustuste korrektne täitmine, s.t tagada, et meil on isikuandmed, mis on vajalikud meie seadusest tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks: maksude arvestamiseks ja maksuametile teabe deklareerimiseks teie pakutavate teenuste ja teile tehtud maksete kohta.
Töötleme vajadusel teie isikuandmeid võlgade ja/või muude nõuete sissenõudmiseks, et esitada, tõendada ja kaitsta oma õigustatud huve.
Kogume teie kohta teavet, kui saadate selle meile lepingu sõlmimisel ja/või teenuste osutamisel (kui lepingut pole sõlmitud).
Te peate esitama meile oma nime, perekonnanime, sünniaja (või isikukoodi), käibemaksukohustuslase registreerimisnumbri (kui olete käibemaksukohustuslasena registreeritud), aadressi, registrikoodi ja kontaktandmed. Kui te ei esita kohustuslikku teavet, ei saa me teiega lepingut sõlmida ega osta teie pakutavaid teenuseid.
Teie isikuandmeid säilitatakse 7 (seitse) aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil leping lõpeb. Kui lepingus on ette nähtud garantiiaeg, mis ületab ülalnimetatud säilitustähtaega, säilitatakse kõiki lepinguga seotud isikuandmeid 7 (seitse) aastat pärast garantiiaja lõppu. Kui leping on vajalik ülalnimetatud säilitustähtajast pikema õigustoimingu tarvis, säilitatakse kõiki sõlmitud lepinguga seotud isikuandmeid 1 (üks) aasta pärast vastava asutuse lõpliku otsuse vastuvõtmist. Kui olete meile teenuseid osutanud, kuid teiega pole sõlmitud lepingut, säilitatakse teie isikuandmeid 7 (seitse) aastat pärast majandusaasta lõppu, mil teenust osutati ja raamatupidamisdokument vormistati.
Edastame teie isikuandmeid pankadele, riigiasutustele (peamiselt maksuhalduritele), audiitoritele, õigusnõustajatele, finantsnõustajatele, inkassoettevõtetele, volitatud töötlejatele, nt IT-hooldusettevõtetele jne.


1.5.2. Arved füüsilistele isikutele/füüsilistelt isikutelt
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    Pangakonto
•    KMRN (kui olete registreeritud käibemaksukohustuslasena)
•    Registrikood
•    Aadress
•    Kontaktid – e-posti aadress ja/või telefoninumber.
Töötleme teie isikuandmeid selleks, et täita meile seadusega ettenähtud kohustusi.
Kui aga säilitame teie isikuandmeid oma seaduslike õiguste kaitsmiseks, nt võlgade ja/või muude nõuete sissenõudmiseks, põhineb selline isikuandmete töötlemine õigustatud huvil kaitsta oma õigusi.

Töötleme teie isikuandmeid arvete nõuetekohaseks väljastamiseks/vastuvõtmiseks, s.t vastavalt õigusaktidele ja ka selleks, et tagada maksuhaldurile esitatava teabe õigsus. Vajaduse korral töötleme teie isikuandmeid võlgade ja/või muude nõuete sissenõudmiseks, et esitada, tõendada ja kaitsta oma õigustatud huve.
Saame teie kohta teavet, kui te seda meiega jagate, et saaksime teile väljastada arve ostetud kaupade ja teenuste eest või juhul, kui teie esitate meile sellise arve.
Et saaksime teile arve väljastada, peate esitama oma nime, perekonnanime, käibemaksukohustuslase registreerimisnumbri (kui olete käibemaksukohustuslasena registreeritud), aadressi, äriregistri koodi. Kui te ei esita kohustuslikku teavet, ei saa me arvet väljastada.
Teie isikuandmeid säilitatakse 7 (seitse) aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil arve väljastati/saadi.
Edastame teie isikuandmeid pankadele, riigiasutustele (peamiselt maksuhalduritele), audiitoritele, õigusnõustajatele, finantsnõustajatele, inkassoettevõtetele, volitatud töötlejatele, nt IT-hooldusettevõtetele jne.

1.6. Äripartnerite või potentsiaalsete äripartnerite töötajate/esindajate isikuandmed
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    E-posti aadress
•    Telefoninumber
•    Ametikoht
Õigustatud huvi äripartneritega lepinguid sõlmida ja täita ning luua uusi ärisuhteid potentsiaalsete äripartneritega.

Töötleme teie kui äripartneri töötaja/esindaja isikuandmeid, et allkirjastada lepinguid, neid täita ja/või võtta teiega ühendust mitmesuguste lepingu täitmist puudutavate küsimuste osas.
Töötleme teie (kui potentsiaalse äripartneri töötaja/esindaja) isikuandmeid, et luua uusi ärisuhteid (nt pakkumuste saamisel meie korraldatud konkurssidel).
Saame teie isikuandmeid teilt või meie äripartnerilt või potentsiaalselt äripartnerilt.
Teie isikuandmeid säilitatakse 7 (seitse) aastat alates selle majandusaasta lõpust, mil leping lõpeb. Kui lepingus on ette nähtud garantiiaeg, mis ületab ülalnimetatud säilitustähtaega, säilitatakse kõiki lepinguga seotud isikuandmeid 7 (seitse) aastat pärast garantiiaja lõppu. Kui leping on vajalik ülalnimetatud säilitustähtajast pikema õigustoimingu tarvis, säilitatakse kõiki sõlmitud lepinguga seotud isikuandmeid 1 (üks) aasta pärast vastava asutuse lõpliku otsuse vastuvõtmist.
Teie (kui potentsiaalse äripartneri töötaja/esindaja) isikuandmeid säilitatakse kuni konkursi lõpuni.
Võime avaldada teie isikuandmeid audiitoritele, riigiasutustele (peamiselt maksuhalduritele), finants- ja õigusnõustajatele, volitatud töötlejatele, nt IT-hooldusettevõtetele jne.

1.7. Mängud ja/või võistlused
Isikuandmete kategooriad Andmete töötlemise õiguslik alus
Olenevalt mängust ja/või võistlusest võib neid olla üks või mitu:
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    Sotsiaalmeedia kasutajanimi
•    Telefoninumber
•    E-posti aadress
•    IKEA FAMILY kaardi number
•    Kviitungi kuupäev
•    Kviitungi number
•    Muud võistluste ja/või mängudega seotud andmed (näiteks foto jms)
•    Aadress (kui auhind või muu kingitus toimetatakse koju)
Teie nõusolek.
Mängu ja/või võistlust käsitleva kaebuse korral peab isikuandmete töötlemine põhinema õigustatud huvil kaitsta oma õigusi.

Töötleme teie isikuandmeid mängude ja/või võistluste korraldamise, läbiviimise ja haldamise, võitja väljaselgitamise ja väljakuulutamise, auhindade ja/või muude kingituste üleandmise eesmärgil. Pärast mängu ja/või võistlust käsitleva kaebuse saamist töödeldakse isikuandmeid õiguslike nõuete esitamiseks, rahuldamiseks või seaduslike nõuete kaitsmiseks.
Mängus ja/või võistlusel osalemine ei ole kohustuslik, kuid kui olete nõus osalema, peate esitama mängus ja/või võistlusel nõutavad isikuandmed. Vastasel juhul ei saa te mängus ja/või võistlusel osaleda. Kui te ei esita nõutavat kohustuslikku teavet, ei saa me tagada raamatupidamise seaduse nõudeid ega ka oma maksukohustuste korrektset täitmist, seega võime keelduda teile auhinna või muu kingituse andmisest.
Saame teie kohta teavet, kui nõustute mängus ja/või võistlusel osalema, täites registreerimisvormi, või kui olete nõus vabatahtlikult avaldama oma isikuandmeid sotsiaalvõrgustikes kommentaarides, sõnumites, postitustes jms. Teil on õigus oma nõusolek oma isikuandmete kogumiseks ja töötlemiseks igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks andmete kogumise ja töötlemise seaduslikkust kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. Pärast nõusoleku tagasivõtmist kustutatakse võistlusel ja/või mängus osaleja osalejate nimekirjast ja ta ei saa selles enam osaleda. Võistlusel ja/või mängus osaledes nõustute ka kviitungi numbri ja kuupäeva või võistluse ja/või mängu veebisaidil või sotsiaalvõrgustikes kasutatava kasutajanime avaldamisega võidu korral.
Samuti võime mängu ja/või võistluse registreerimise haldamiseks või mängu ja/või võistluse võitjate väljaselgitamiseks kasutada automatiseeritud otsustusprogrammi. Kui te ei soovi, et osaleksite automaatses otsustamises, ei saa te mängus ja/või võistlusel osaleda.
Isikuandmete esitamisega kinnitate, et isikuandmed on täpsed ja õiged ning et olete vähemalt 18-aastane. Kui avastate ebatäpsusi, palun parandage need viivitamatult.
Mängudest ja/või võistlusest osavõtjate isikuandmeid säilitatakse kuni võitja väljaselgitamiseni või mitte kauem kui 5 tööpäeva pärast mängu ja/või võistlust käsitleva kaebuse esitamise tähtpäeva. Isikuandmeid võib kauem säilitada, kui mängu ja/või võistluse kohta on esitatud kaebus. Sel juhul säilitatakse isikuandmeid kuni kaebuse lahendamiseni. 
Kui auhind ja/või muu kingitus toimetatakse elukohta, edastame teie isikuandmed kulleritele või volitatud töötlejatele, näiteks IT-hooldust pakkuvatele ettevõtetele. Lubame teil mõnes mängus ja/või võistlusel üles laadida omaloodud sisu, näiteks fotosid. Sel juhul muutub teie edastatud või avaldatud teave avalikuks teabeks.

1.8. IKEA koduplaneerimisprogrammi konto
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    Mobiiltelefoni number
•    E-posti aadress
•    Ostunimekiri
•    Planeerimisjoonised
 Töötleme isikuandmeid teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või teiega lepingu sõlmimiseks.

Töötleme teie isikuandmeid selleks, et saaksite luua IKEA koduplaneerimisprogrammi konto, kus saate kasutada meie sisekujunduse abivahendeid ja sisustada oma kodu IKEA mööbliga, lisaks salvestada oma kontol planeerimisjoonised ja ostunimekirja. Selle konto loomine on täiesti vabatahtlik.
Kui soovite luua IKEA koduplaneerimisprogrammi konto, peate esitama meile enda isikuandmed. Kui te seda ei tee, ei saa te kontot luua.
Isikuandmete esitamisega kinnitate, et teie isikuandmed on täpsed ja õiged ning et te pole noorem kui 18-aastane. Kui märkate ebatäpsusi, peaksite oma andmed kohe parandama.
Teie konto andmeid säilitatakse 24 kuud. Isikuandmeid võidakse avaldada nii Inter IKEA Systems BV kontserni kuuluvatele ettevõtetele kui ka ettevõtetele, kes pakuvad meile teenuseid, näiteks IT-süsteemide hooldusteenused jne.

1.9. IKEA BUSINESS
Isikuandmete kategooriad Töötlemise õiguslik alus
•    Nimi
•    Perekonnanimi
•    Kontaktid – e-posti aadress ja/või telefoninumber
•    Uudiskirjaga seonduv info (teave, kas uudiskirja loeti, millal seda loeti, mitu korda seda on loetud (või avatud), kas seda on edastatud, millist operatsioonisüsteemi kasutati, millist e-posti serverit kasutati, sealhulgas selle asukoht)
Allpool nimetatud õigustatud huvid.
Otseturundusega nõusolek (kui saaja on IKEA BUSINESS klient (füüsiline isik) või IKEA BUSINESS kliendi töötaja/esindaja).

Ärisuhte hoidmiseks, IKEA BUSINESS ettevõtetele ja organisatsioonidele mõeldud tegevuste juhtimiseks ja elluviimiseks, lepingute sõlmimiseks, täitmiseks ja/või lepingu täitmist puudutavate küsimustega seoses IKEA BUSINESS klientidega kontakteerumiseks peame töötlema IKEA BUSINESS klientide (kes võivad olla ka füüsilisest isikust ettevõtjad) ja nende töötajate/esindajate isikuandmeid.
Samuti pakume võimalust anda IKEA BUSINESS kliendi (kui ta on füüsiline isik) või IKEA BUSINESS kliendi (kui see on ettevõte) töötajate/esindajate eelnev vabatahtlik nõusolek IKEA BUSINESS kliendile (kui ta on füüsiline isik) või IKEA BUSINESS kliendi (kui see on ettevõte) töötajatele/esindajatele saada teavet e-posti teel meie toodete, teenuste, pakkumiste ja soodustuste kohta ettevõtetele ja organisatsioonidele; selleks, et paremini mõista, kas meie edastatav teave on asjakohane, jälgime lisaks uudiskirja interaktsiooni (teave, kas uudiskirja loeti, millal seda loeti, mitu korda seda on loetud (või avatud), kas seda on edastatud, millist operatsioonisüsteemi kasutati, millist e-posti serverit kasutati ning kus on selle asukoht). Sel juhul säilitatakse isikuandmeid seni, kuni otseturunduse tellimus on lõpetatud, kuid mitte kauem kui 12 kuud pärast viimast interaktsiooni uudiskirjaga või pärast telefonikõne.
IKEA BUSINESS klientide, nende töötajate/esindajate isikuandmeid säilitatakse 7 (seitse) aastat pärast majandusaasta lõppu, mille jooksul leping lõppes, juhul kui allkirjastati leping. Kui lepingus on ette nähtud garantiiaeg, mis ületab ülalnimetatud säilitustähtaega, säilitatakse kõiki lepinguga seotud isikuandmeid 7 (seitse) aastat pärast garantiiaja lõppu. Kui leping on vajalik ülalnimetatud säilitustähtajast pikema õigustoimingu tarvis, säilitatakse kõiki sõlmitud lepinguga seotud isikuandmeid 1 (üks) aasta pärast vastava asutuse lõpliku otsuse vastuvõtmist. Kui lepingut ei sõlmitud, siis IKEA BUSINESS klientide, nende töötajate/esindajate isikuandmeid ei säilitata. 
Võime avaldada teie isikuandmeid audiitoritele, rahandus- ja õigusnõustajatele, ettevõtetele, kes pakuvad kojukande-, mööbli kokkupaneku ja -paigaldusteenuseid, volitatud töötlejatele, nt ettevõttele, kelle süsteemi kasutame infolehtede saatmiseks, IT-hooldusettevõtetele jne.

1.10. Küpsised
Kui te külastate meie veebilehte www.IKEA.ee, soovime pakkuda teile toimivat ning teie vajadustele kohandatud sisu ja omadusi. Selleks kasutame küpsiseid. Küpsised on väikesed tekstidokumendid, mis salvestatakse veebilehe külastamisel teie seadmesse. Küpsiste eesmärk on tagada veebilehe toimimine, võimaldada teie eelistuste (nt keelevalik, otsitud tooted jne) salvestamist teatud ajaperioodiks ja koguda teavet veebilehe kasutamise kohta.
Me kasutame küpsiseid selleks, et eristada teid teistest meie veebilehe külastajatest ning pakkuda teile ainulaadset veebilehitsemise kogemust. Samuti kasutame küpsiseid veebilehe kasutamise ja toimimise kohta statistika kogumiseks, teie toimingute salvestamiseks ning teabe kogumiseks veebilehe paremaks muutmise ning isikupärastatud reklaami pakkumise eesmärgil.
Küpsiste kasutamise õiguslikud alused:
-    meie õigustatud huvi tagada veebilehe tehniline toimimine ja koguda veebilehe toimimise kohta üldist, anonümiseeritud teavet;
-    teie nõusolek juhul, kui küpsiseid kasutatakse teie eelistuste salvestamiseks või isikupärastatud reklaami pakkumiseks või teistel eesmärkidel isikuandmeid kogudes.
Küpsised võivad olla ajutised või püsivad. Ajutised ehk seansiküpsised kustutatakse teie arvutist brauseri sulgemise järel. Püsiküpsised säilitatakse arvutis kuni nende kustutamise või aegumiseni. Mõned küpsised on tingimata vajalikud, et toimiksid veebilehe põhifunktsioonid ja oleks võimalik tuvastada, kas te olete juba veebilehel küpsiste kasutamisega nõustunud. Teised aitavad parandada veebilehe toimimist ja veebilehe külastaja kasutajakogemust. Osa küpsistest aitavad meil parandada oma teenuseid ja kohandada reklaam külastajale.
Kuna kasutame veebilehel mitut eri tüüpi küpsiseid, toome järgnevalt eraldi välja iga küpsiste kategooria koos nende eesmärgi ja muu seonduva infoga. Kui te veebilehe avate ja lubatud küpsised määrate (küpsiste teavitusribal), kuvatakse lehel ka üksikasjalik küpsiste nimekiri. 

Toimivusküpsised. Need küpsised võimaldavad veebilehel ringi liikuda ja selle funktsioone kasutada. Näiteks, näha õiget ekraanivaadet ja veebilehel sujuvalt ringi liikuda. Ilma toimivusküpsisteta oleks veebilehe kasutamine võimatu, seega on need veebilehe toimimiseks väga vajalikud.
Me kogume Google Analytics tööriistadega statistilisi andmeid, mis aitavad meil mõista ja analüüsida, kuidas külastajad meie veebilehte kasutavad. Küpsised teevad nende tööriistade kasutamise võimalikuks. See protsess on anonüümne, st andmeid kogudes külastajaid ei identifitseerita. Google Analytics automaatne tööriist muudab külastaja IP aadressi enne selle salvestamist ja andmete töötlemist anonüümseks. Nii on tagatud, et veebilehe kasutamise analüüsimisel kasutatakse vaid anonüümseid andmeid. Google Analytics võimaldab ka Google Analytics tööriista brauserilt maha laadida. Selle kohta leiate rohkem infot: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Külastajate eelistusi salvestavad küpsised. Need küpsised lubavad veebilehel meelde jätta teie tehtud valikud veebilehe välimuse või muudetavate omaduste kohta, nt keeleline eelistus või sisselogimise asukoht.
Statistilised küpsised. Need küpsised annavad meile üldist teavet selle kohta, milliseid toiminguid külastajad meie veebilehel teevad. Kasutame seda teavet ettevõttesiseseks analüüsimiseks, et hinnata, kuidas meie veebilehte kasutatakse, kui suur on lehe koormus, kuidas teatud alamlehti ja nende sisu kasutatakse jne. 
Turundusküpsised. Need küpsised koguvad infot veebilehe sirvimise kohta ning võimaldavad meil teie külastus ja eelistused salvestada. Tänu sellele saame pakkuda teile asjakohasemat infot, kohandada leht teie vajadustega ja muuta veebilehe külastamine seeläbi efektiivsemaks. Samuti aitavad turunduse ja sihtturundusega seotud küpsised näidata teile teie eelistustega arvestavat reklaami. Lisaks kasutatakse turundusküpsiseid selleks, et otsustada, mitu korda teile teatud reklaame näidatakse ja et mõõta reklaamide efektiivsust.

Teave küpsiste, nende funktsioonide ja isikuandmete säilitamise aja kohta on kättesaadav veebilehele paigaldatud Cookiebot tööriistas, mida kasutatakse küpsiseteavituse vormis.

Ajutised küpsised on ajutised ja kustuvad sessiooni lõpetamisel (nt brauseri sulgemisel). Ülejäänud kasutatavad küpsised on püsiküpsised, mis tähendab, et neid säilitatakse teie seadmes (arvutis või telefonis) teatud ajaperioodi jooksul. Lisainfot küpsiste aegumise ning ajutiste ja püsivate küpsiste jaotuse kohta leiate Cookiebot’ist, mida kasutatakse küpsiseteavituse vormis.
Teie andmeid edastatakse:
- IT-süsteemi hooldusteenuse pakkujatele;
- Veebilehel kasutatavate tööriistade pakkujatele, nt andmeanalüüsi teenuseid pakkuv Google LLC (kui nad isikuandmeid vastu võtavad).
Osa küpsiste kasutamisel kogutud andmeid edastatakse Ameerika Ühendriikidesse (nt Google Analytics kaudu). Üksused, kellele teie isikuandmed edastatakse (kui edastatakse), tagavad andmete kaitse ning nende puhul on ametlikult tõendatud, et nad järgivad Privacy Shield ohutusstandardeid.
Kui kasutate meie veebisaiti esimest korda, kuvab Cookiebot teile küpsisteteavituse vormi, kus teilt küsitakse, kas te olete küpsiste kasutamisega nõus või mitte. Teile antakse valida, milliste kategooriate küpsistega te nõustute ja millistega mitte.
Kui kasutate meie poolt pakutavale sisule juurdepääsuks brauserit, saate brauseri nii seadistada, et see kas võtab kõik küpsised vastu, loobub kõigist küpsistest või teavitab teid iga kord, kui mõni küpsis alla laetakse. Iga brauser on erinev, seega kui te ei tea, kuidas brauseris küpsiste eelistusi muuta, saate selle Help-menüüst järele vaadata. Võimalik, et ka teie seadme operatsioonisüsteem võimaldab küpsiste kasutamist piirata. Kui te ei soovi, et küpsised infot koguksid, loobuge küpsistest – seda valikut toetab enamik brausereid. Küpsiste haldamise kohta leiate lisainfot aadressilt aboutcookies.org või allaboutcookies.org. Kui soovite kustutada juba arvutisse salvestatud küpsiseid või seadistada brauser nii, et see küpsiseid üldse ei salvestaks, tuleb teil iga kord meie veebilehte külastades need valikud käsitsi sisestada ning võtta arvesse, et mõned teenused ja funktsioonid ei pruugi ilma küpsisteta töötada.
Meie veebileht võib sisaldada linke teiste isikute, ettevõtete või organisatsioonide veebilehtedele. Palume teil arvesse võtta, et me ei vastuta nende veebisaitide sisu ega andmekaitsetingimuste eest. Seega, kui klikite lingil, mis juhib teid edasi järgmisele veebilehele, tuleb teil vastava veebilehe andmekaitsetingimustega eraldi tutvuda.


2. Kellele isikuandmeid avaldame?
Avaldame Teie isikuandmeid järgmistele asutustele või isikutele.
a)    Ettevõtted, kellega me koostööd teeme
Isikuandmed avalikustatakse ettevõtetele, kes pakuvad meile teenuseid, ja neid mainitakse igas jaotises. Samuti ettevõttele UAB „Felit“ (IKEA Leedu) ja SIA PAUL MASON PROPERTIES (IKEA Läti), kes pakuvad tugi-, hooldus-, haldusteenuseid. Need ettevõtted kohustuvad teie isikuandmeid kohaselt kaitsma ja mitte kasutama neid andmeid volitamata eesmärkidel ning tagama, et ka nende partnerid tegutseksid samamoodi.
b)   Riigi ja kohaliku omavalitsuse asutused; teised isikud, kes täidavad neile seadusega pandud ülesandeid
Edastame teie isikuandmeid riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ja teistele isikutele, kes täidavad nende nõudmisel neile seadusega pandud ülesandeid, või selleks, et vastata meie õigustatud huvile seadusest tulenevate nõuete koostamise, esitamise ja kaitsmise vastu.

3. Isikuandmete kaitse
Kasutame teie isikuandmete kaitsmiseks mitmesuguseid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, nt teie isikuandmeid hoitakse turvalistes võrgusüsteemides ja neile pääseb juurde vaid piiratud arv isikuid, kellel on sellistele süsteemidele spetsiifiline juurdepääsuõigus jne.

4. Teie õigused
Teie õigused on:
a) õigus juurdepääsule – teil on õigus saada meilt kinnitus selle kohta, kas me töötleme teie isikuandmeid või mitte, ning kui me seda teeme, pääseda neile andmetele ligi. Sellepärast teavitame teid meie andmekaitsetingimustes ennetavalt meie töötlemistegevustest. Kui teil on küsimusi või soovite rohkem teada saada, millist teavet me teie kohta töötleme, võite alati meiega ühendust võtta ja me anname teile täiendavat teavet;
b) õigus parandada – teil on õigus nõuda ebatäpsete isikuandmete parandamist;
c) õigus kustutada – teatud juhtudel on teil õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, kui arvate, et meil pole enam vajadust neid säilitada. Või kui olete varem andmete töötlemiseks loa andnud, võite lihtsalt otsustada selle tagasi võtta. See ei kehti, kui töötlemine on vajalik sõna- ja teabevabaduse õiguse kasutamiseks, seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või seadusest tulenevate nõuete koostamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks;
d) õigus teatud olukorras saada ise või edastada oma isiklikke andmeid teisele ettevõttele (tuntud kui andmete ülekandmisõigus). See kehtib juhul, kui andmete töötlemise aluseks on teie nõusolek või leping ja töötlemine toimub automaatsel teel;
e) õigus piirata – mõnel juhul on teil õigus oma isikuandmete töötlemist piirata. See tähendab, et jätkame teie andmete säilitamist, kuid peatame ajutiselt andmete mis tahes töötlemise. Miks teil võib tekkida soov seda teha? Näiteks kui olete palunud meil parandada ebaõiged andmed. Sellisel juhul võite soovida, et me lõpetaksime töötlemise, kuni teave on parandatud;
f) õigus esitada vastuväiteid – teil on õigus isikuandmete töötlemisele vastuväiteid esitada. See kehtib juhul, kui andmetöötlus põhineb õigustatud huvidel, mida meie või kolmas osaline püüab ellu viia. Saate seda teha, kui usute, et teie isiklik huvi on olulisem kui meie huvi;
g) õigus vastuväiteid esitada – teil on õigus vaidlustada oma isikuandmete töötlemine, kui seda tehakse otseturunduse eesmärgil;
h) õigus igal ajal tagasi võtta oma nõusolek andmete töötlemiseks.
Ülalnimetatud õiguste kasutamiseks esitage meile või andmekaitseametnikule (kontaktandmed allpool) kirjalik avaldus.

Samuti on teil õigus esitada kaebus Eesti andmekaitseinspektsioonile,  (https://www.aki.ee) Tatari tn 39, Tallinn, 10134, Estonia, tel. +372 627 4135, e-posti aadress: info@aki.ee, kui arvate, et isikuandmete töötlemine meie poolt ei vasta kohaldatavatele asjakohasele seadusandlusele.

5. Muudatused meie andmekaitsetingimustes
Me vaatame oma andmekaitsetingimusi pidevalt üle. Need andmekaitsetingimused koostati 9. oktoobril 2019.

6. Kontaktandmed
Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, soovite esitada päringu või anda meile tagasisidet, palun võtke ühendust:
OÜ Runikon Retail, registrikood 14611049, juriidiline aadress: Peterburi tee 66, Tallinn, 11415, Eesti, telefoninumber: +372 330 4000, e-posti aadress: info@IKEA.ee.

Andmekaitseametnik: dpo@IKEA.ee.
Samuti võite võtta ühendust meie andmekaitseametnikuga, saates meile kirja eespool nimetatud aadressil ja adresseerides selle andmekaitseametnikule