Projekti „Ehi oma töökoht IKEA abiga jõulusärasse!“ tingimused

1.    Üldtingimused:
1.1. Projekti „Ehi oma töökoht IKEA abiga jõulusärasse!” tingimused (edaspidi „Projekt”) koostab Projekti korraldaja Runikon Retail OÜ (IKEA Eesti), registrikood 14611049, juriidiline aadress Kangrumetsa tee 1, Kurna küla, Rae vald, Harju maakond, 75307 Tallinn, Eesti (edaspidi „Korraldaja”).   
1.2.    Projekti tingimustes (edaspidi „Tingimused”) sätestatakse organisatsiooni vajadustest lähtuvalt osalemise reeglid, samuti Projekti võitjate valimise ja määramise kord.
1.3.    Projekt viiakse ellu perioodil 23.10.2023 kell 10.00 kuni 10.12.2023 kell 22.00.
1.4.    Tingimused on siduvad ja kehtivad kõikidele osalejatele (edaspidi „Osaleja“ või „Osalejad“), kes taotlevad Projektis osalemist ja/või kellel lubatakse seda teha. Osalejal tuleb Projektis osalemiseks registreeruda. Kõik Osalejad peavad vabatahtlikult ja korrektselt täitma taotlusvormi (edaspidi „Küsimustik"), mida tehes nad nõustuvad Projekti tingimustega.
1.5.    Korraldaja ei võta endale vastutust ühegi Osaleja kantava otsese või kaudse kulu ja/või kahju eest, mis on seotud Projektis osalemisega.
1.6.    Osaleja kohustub jääma Projektis osaledes ausaks ning mitte mõjutama selle tulemusi spetsiaalse tarkvara abil või mis tahes muu pettusega.
1.7.    Korraldajal on õigus muuta Projekti tingimusi ja/või eemaldada Projektist ebaaus Osaleja või Osalejad, kes on üritanud kas otse või kaudselt mõjutada Projekti lõpptulemust mis tahes viisil, sh spetsiaalse tarkvara või mis tahes muu pettuse abil, kolmandate isikute või ebaausate kavatsustega vahendajate kaasabil. Kui Korraldaja tuvastab, et Osaleja on kasutanud Projektis osaledes pettust, sealhulgas (kuid mitte ainult) vastava kahtluse korral, võidakse Osaleja esitatud materjalid kustutada ning Osalejal keelatakse edaspidi auhinna taotlemises osaleda.
1.8.    Kui Küsimustiku täitmine katkeb mis tahes põhjusel (internetiühenduse häired, brauseri või seadme tehnilised probleemid, Osaleja liigub Projekti Küsimustikku täites teisele lehele, nutitelefoni saabub kõne vms), peab Osaleja alustama taotluse esitamist otsast peale. Projekti Korraldaja ei võta vastutust eespool nimetatud taotlusprotsessi katkemist põhjustavate asjaolude eest.
1.9.    Projektis osalemist taotledes kinnitab Osaleja, et on tutvunud käesolevate Tingimustega ja nõustub, et:
1.9.1.    Osalejal on õigus saadetud materjalidele ning ta annab Korraldajale mitteeksklusiivsed õigused ilma tasu või muud kompensatsiooni nõudmata edastada, kohandada või muul viisil töödelda ja avaldada saadetud materjale Korraldaja avalikes kanalites (sh sotsiaalmeediakanalites nagu Facebook, Instagram jne) Projekti reklaamimise eesmärgil. 
1.9.2.    Võidu korral annab Osaleja Korraldajale õiguse kasutada filmitud ja pildistatud materjali (samuti selle osi) ilma tasu või muud kompensatsiooni nõudmata Projekti reklaam- ja turundustegevustes (müügiedendustegevustes) punktis 1.9.1 määratletud allikates ja avalikes teadaannetes piiramatu aja jooksul, piiramatus koguses ja kohas, ilma eraldi teavitamise ja/või kooskõlastuseta Korraldaja ja Osaleja vahel (see kehtib ka saadetud materjalides kujutatud kolmandate isikute kohta).

2.    Projekt, valikuprotsess ja auhind:
2.1.    Lingi taotlusvormile leiab järgmiselt veebilehelt: https://www.ikea.ee/en/christmas-makeover-with-ikea-for-business.
2.2.    Projekti idee: jõulude lähenedes soovivad IKEA äriklientide osakonna töötajad valmistada ettevõtetele erilise üllatuse, ehtides nende töökoha ruumi, mille kaunistamiseks on Projekti raames taotlus esitatud. Kokku valitakse kolm võitjat – iga ettevõte saab auhinnaks soovitud ruumi jõuluehteisse seadmise.
2.3.    Projekt viiakse ellu perioodil 23.10.2023 kuni 10.12.2023.
2.4.    Projekt viiakse ellu mitmes etapis:
2.4.1.    Taotlused vaadatakse läbi perioodil 23.10.2023 kuni 5.11.2023 kell 22.00.
2.4.2.    Kandidaatide valimine 2. etapiks toimub perioodil 6.11.2023 kuni 12.11.2023.
2.4.3.    Muudatuste planeerimine ja elluviimine toimub perioodil 13.11.2023 kuni 19.11.2023.
2.4.4.    Viimane etapp ehk muudatuste tutvustamine ja tulemuste avaldamine toimub perioodil 27.11.2023 kuni 1.12.2023.
2.5.    Osalejate valimine:
2.5.1.    Projekti Korraldaja hindab kõiki Osalejaid oma äranägemise järgi, võttes arvesse järgmisi valikukriteeriume:
2.5.1.1.    Osaleja poolt avalikkusele esitatud loo aktuaalsus;
2.5.1.2.    Vajadus emotsionaalse muutuse järele;
2.5.1.3.    Osaleja motivatsioon töökoha ruumi muutmiseks;
2.5.1.4.    Kaunistamiseks esitatud ruumi tehniline seisukord, põrandapind ja võimalus teostada jõulumeeleolu loomiseks vajalikke sisekujundustöid Projekti raames kehtestatud ajaliste etappide ja eelarve piires.
2.5.2.    Osalejate seast, kes on korrektselt ja arusaadavalt täitnud Projektis osalemiseks vajaliku Küsimustiku ning esitanud kogu vajaliku informatsiooni, valib Korraldaja valikuprotsessi teise etappi edasipääsejad. Teises etapis osalejad valitakse hiljemalt 12. novembriks 2023. Valikuperioodi võib pikendada ainult juhul, kui sellest teatatakse kirjalikult.
2.5.3.    Partner võtab isiklikult ühendust Projekti teise etappi pääsenud Osalejatega, kasutades selleks Küsimustikus märgitud kontaktandmeid.
2.5.4.    Vajadusel võidakse Projekti teise etappi pääsenud Osalejatega korraldada kohtumisi, et vaadata üle ruumid, mille kaunistamisel Partner ja/või Projekti Korraldaja osalevad.
2.5.5.    Partner võtab ühendust 3 (kolme) väljavalitud Osalejaga, et täpsustada nende osalemist Projekti viimases etapis (sisustamine ja lõpptulemuse pildistamine/filmimine), hoolitsedes Osalejate kogu vajaliku dokumentatsiooni eest vastavalt Projekti elluviimisega seotud sätetele. Auhinna võitnud ettevõtete nimed avaldatakse järgmisel Projekti lehel: https://www.ikea.ee/en/christmas-makeover-with-ikea-for-business.
2.6.    Auhind:
2.6.1.    Jõuluteemaline sisustus Projektis osalemise taotluses kirjeldatud ruumile. Kokku valitakse kolm (3) võitjat, kes saavad auhinnaks ruumi kaunistamise IKEA sisustuselementidega. IKEA ei teosta remonttöid ega muuda või demonteeri ruumis olevat mööblit.
2.6.2.    Auhinna paneb välja Korraldaja (IKEA Eesti).
2.6.3.    Kui auhinna võitnud Osalejaga ei õnnestu Küsimustikus märgitud kontaktandmetel ühendust saada või kui võitja ei vasta Korraldajale 7 (seitsme) kalendripäeva jooksul alates teavituse saamisest auhinna kättesaamise tingimuste kohta, kaotab võitja õiguse auhinnale ja vastavalt reeglitele määratakse uus võitja.
2.6.4.    Korraldaja (IKEA Eesti) töötajatel ning töötajate pereliikmetel ei ole lubatud Projektis osaleda. Sellist osalemist käsitletakse ebaausa käitumisena Korraldaja ja teiste Projektis osalejate suhtes.
3.    Nõuded Osalejatele:
3.1.    Ettevõtet esindav Küsimustiku esitaja peab olema vähemalt 18-aastane selle ettevõtte töötaja.
3.2.    Projektis osalemiseks ei ole vaja midagi maksta ega osta.
3.3.    Projektis osalemiseks peab Osaleja registreerudes ära märkima:
3.3.1.    oma eesnime, perekonnanime, töötelefoni numbri, e-posti aadressi, ametikoha;
3.3.2.    ettevõtte nime (mille ruumile ta taotleb jõuluteemalist kaunistamist) ja aadressi (linn ja tänav);
3.3.3.    Osaleja peab lisaks märkima, kas ta on nimetatud ruumide omanik või töötaja ning täpsustama oma praeguse ametikoha;
3.3.4.    Osaleja peab täpsustama ettevõtte ruumi, millele ta soovib jõuluteemalist kaunistamist; samuti põhjuse, miks ta seda soovib (sh ruumi suurus ja Osaleja arvamus selle kohta, milline peaks ruum pärast kaunistamist välja nägema);
3.3.5.    Osaleja peab olema valmis rääkima kaasa sisekujunduse planeerimise, samuti muudatuste elluviimise osas;
3.3.6.    Muu info võib lisada omal äranägemisel.
3.4.    Saadud teavet ja andmeid töödeldakse Projekti korraldamise ja elluviimise eesmärkidel ning võitjate teavitamiseks, nagu toodud allpool.
3.5.    Kui Osaleja täidab Küsimustiku kellegi teise nimel (või tema saadetud materjalides on tuvastatav mõni teine isik), kohustub ta seda isikut käesolevatest tingimustest teavitama ning võtab endale täieliku, sh materiaalse vastutuse, isiku ees, kelle andmeid ja/või isikuandmeid ta esitas; samuti kohustub ta hüvitama kõik Korraldajale tekitatud kahjud.
3.6.    Kõik taotlused peavad vastama järgmistele nõuetele (taotlusi, mis Korraldaja arvamuse kohaselt rikuvad alltoodud reegleid, arvesse ei võeta):
3.6.1 taotlused EI TOHI sisaldada materjale, mis on ilmselgelt seksuaalse, vulgaarse või pornograafilise sisuga; samuti materjale, mis kujutavad või sisaldavad vägivaldseid stseene, sandistamist, diskrimineerimist, ebaseaduslikke tegevusi, ähvardusi, ebasündsaid väljendeid või ahistamist;
3.6.2 taotlused EI TOHI sisaldada materjale, mis sisaldavad arvutiviirusi või muud tarkvara, mis võib häirida või piirata suhtlusvõrkude tööd;
3.6.3 taotlused EI TOHI sisaldada materjale, mis on seotud kolmandate isikutega (sh sõbrad või alaealised isikud, kes ei ole saanud vastavat nõusolekut oma vanematelt või seaduslikelt esindajatelt), kes ei ole selgesõnaliselt volitanud Osalejat kasutama nende kujutisi või andmeid käesolevas Projektis osalemiseks.
4.    Isikuandmete töötlemise reeglid:
4.1.    Osaleja on teadlik ja nõustub, et Projektis osaledes töötleb Korraldaja tema isikuandmeid Projektiga seotud administratiivsete tegevuste teostamiseks, sh võitjate teavitamise ja auhinna andmise ning Projekti populariseerimise eesmärgil.
4.2.    Korraldaja ei vastuta Osalejate esitatud teabe sisu ega esitamisvormi eest. Osaleja kohta avaldatud teavet, kui vastav teave on esitatud Osaleja enda poolt, ei loeta isiku privaatsuse rikkumiseks.
4.3.    Rohkem teavet selle kohta, kuidas Korraldaja isikuandmeid töötleb, kui kaua andmeid säilitatakse, meie kontaktandmed ja muu info on saadaval IKEA Eesti privaatsuspoliitikas.